我公司十分重视档案管理工作，把档案管理作为事关公司建设的长远大计工作来落实，不断加大资金投入，狠抓档案室的软硬件设施建设，使公司的档案工作逐步走上规范化、科学化的管理轨道。其做法主要有以下几点：
一是转变观念，改变过去档案工作重保管轻利用的做法，提出了档案管理工作要从"保管型”向“服务型”转变的思想；调整了档案管理的组织机构，形成了以公司董事长为主要领导的档案管理体系；建立了由15人组成的兼职档案管理员队伍。
二是针对以往档案管理上存在的问题，同时借鉴了其他单位的先进经验，重新建立了严格的档案管理规章制度，制定了《中金公司档案管理标准》、《中金公司档案管理工作职责》、《中金公司文件归档范围及保管期限》、《中金公司档案分类编号规定》等制度，使档案管理做到了有章可循、有规可依，并形成了从接收、登记、造册到查询、提档一整套的管理办法。
三是建立健全档案工作年度考核制度，并纳入公司的考核范围，对工作认真负责，成绩显著的兼职档案管理人员给予表彰和奖励。
四是增加档案管理工作资金的投入，改善和添置新的设备。公司购进了计算机档案管理的专业软件，将公司的档案信息重新整理、统一编号，对档案目录中所缺的项目进行了补充，并全部输入计算机，完全实现了档案管理、检索的现代化；公司还投资16万元购置了24列密集柜，专门用于公司各类档案的存放,改变了过去分散管理档案的做法。
五是邀请档案管理方面的专家对公司档案管理人员进行业务知识的培训，提高档案人员的业务理论水平和实际工作能力，并开展档案业务交流、学习和参观活动，不断导入新的观念、理论、方法和技术。
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